11 avril 2024

Tendances des aménagements 2024 - Organisateurs de salons et congrès.

Les salons et congrès professionnels sont des moments clés, mêlant festivités, réseautage et indicateurs sectoriels. La réussite de ces événements repose sur la capacité des organisateurs à créer des expériences chaleureuses et durables. Cet article explore trois tendances majeures en matière d'aménagements, mettant en lumière des solutions bois innovantes pour un impact significatif.

Découvrez les 3 tendances de l'aménagement pour les organisateurs de salons et congrès.

Tendance 1 : Créer des Événements Chaleureux et Engageants avec Ephemere Square

Au cœur des succès de tout salon ou congrès réside la proximité directe entre participants. Les aménagements en bois émergent comme une solution phare, offrant une esthétique engageante qui stimule les échanges. Explorez comment cette tendance transforme les espaces pour mettre en valeur les offres et favoriser une connexion authentique entre les participants.

Tendance 2 : Durabilité des Aménagements au Service de l'Événementiel

La transition vers des événements éco-responsables est incontournable. Découvrez comment choisir des aménagements en bois durables, comme ceux proposés par Éphémère Square, peut inscrire votre salon ou congrès dans une démarche éco-responsable. Explorez la supériorité écologique du bois par rapport aux alternatives conventionnelles, offrant une coloration distinctive à votre événement dès l'accueil.


Tendance 3 : Espaces Favorisant les Échanges pour les Organisateurs

Le succès d'un salon ou congrès repose sur la capacité à offrir aux organisateurs des solutions favorisant les interactions. Explorez la création d'espaces modulables, conviviaux et adaptés aux échanges professionnels. Découvrez comment des aménagements en bois peuvent être intégrés pour répondre aux besoins spécifiques des organisateurs et maximiser l'efficacité de l'événement.

1/ Les Aménagements Essentiels pour la Réussite des Salons et Congrès


La réalisation d'un salon ou congrès réussi repose sur une planification minutieuse desespaces et des aménagements, en tenant compte de la taille et du thème de l'événement. Des halls d'exposition aux espaces de conférences, en passant parles bars centraux, les zones VIP et les lieux de restauration, chaque détail contribue à l'expérience globale des participants.

ÉphémèreSquare, fort de son expertise dans l'événementiel, identifie six zones clés qui jouent un rôle crucial dans un stand de salon professionnel :

  • Zone d'Accueil du Public : La première impression compte. Une zone d'accueil soigneusement conçue crée un point focal invitant et engageant.
  • Zone de Présentation des Produits : Mettez en avant vos produits de manière attrayante. Cette zone peut également inclure des démonstrations pour susciter l'intérêt des visiteurs.
  • Zone d'Animations : Dynamisez votre stand avec des activités captivantes. Des animations bien pensées peuvent attirer l'attention et créer des souvenirs mémorables.
  • Zone de Repos ou de Convivialité : Offrez un espace dédié à la détente et à la discussion. Des zones plus intimes, comme un salon VIP, peuvent favoriser des échanges privilégiés.
  • Zone de Circulation : Assurez un flux efficace. Une     circulation bien pensée garantit que chaque zone est accessible et maximise l'exploration du stand.
  • Zone de Réserve ou Espace de Stockage : L'organisation en coulisses est tout aussi cruciale. Un espace de réserve bien organisé permet de maintenir l'ordre sans empiéter sur l'expérience des visiteurs.

L'expertise d'Éphémère Square se manifeste dans la proposition d'espaces modulables, simples à installer et à démonter. Ces solutions s'adaptent parfaitement aux aspirations des exposants, maximisant ainsi l'impact des événements. Découvrez comment ces zones stratégiquement planifiées peuvent non seulement répondre, mais dépasser les attentes de vos exposants et visiteurs.


2/Impressionner Dès l'Arrivée !

 L'impact visuel de la zone d'accueil lors d'un salon ou congrès est déterminant pour attirer l'attention des visiteurs. Une entrée saisissante crée une première impression mémorable.

L'arche d'entrée à la convention nationale de Wavestone, au cœur de la Défense, en estun exemple. Sa conception tout en bois au milieu des tours du plus grand centre d'affaires européen a suscité l'admiration.

Nos réalisations, telles que les pergolas au salon Vinexpo ou les totems à la Foire de Paris, illustrent cette approche d'impact initial. Les pergolas en bord de lac ont offert aux visiteurs une expérience gastronomique unique dans un cadre calme et reposant.

 

3/ Création d 'Espaces d'Échanges Professionnels




La vitalité d'un salon professionnel réside dans la facilitation des contacts au travers d'espaces conviviaux et d'enclaves plus intimes, essentiels pour promouvoir les échanges.

L'espace de convivialité, un lieu incontournable, offre aux visiteurs l'opportunité de se détendre, de débattre ou de savourer une boisson tout en profitant de l'atmosphère du salon.





Pour des discussions plus discrètes et propices aux négociations, envisagez des zones intimes. En partenariat avec La French Cabine, nous présentons des cabines sur roulettes, idéales pour créer des espaces intimes et concentrés. Ces cabines en bois, fabriquées en France, éco-responsables et 100 % personnalisables, offrent des environnements d'échanges pour 2, 4, ou 6 personnes. Parfaites pour les salons et congrès, elles simplifient la livraison et l'installation.


4/ Importance des espaces communs


Espaces de restauration, bars et autres lieux partagés offrent aux visiteurs et participants d’un salon la possibilité de rester sur les lieux pour se restaurer, s’offrir une pause conviviale et prolonger les échanges de façon plus informelle. Ces lieux permettent un gain de temps considérable : plus besoin de sortir de l’événement pour une pause-café ou déjeuner.

 

5/ Espaces à Étage :

Les espaces à étages lors d'un salon ou congrès offrent une intimité recherchée, un refuge contre les regards indiscrets, ou tout simplement une extension stratégique de la surface d'exposition. Les avantages pour les exposants sont multiples :

  • Ils se démarquent des autres stands, assurant une visibilité accrue.
  • Ils créent un espace supplémentaire, idéal pour des rendez-vous clients confidentiels ou pour exposer des produits supplémentaires.



6/ Stand modulable en bois

Un stand modulaire représente une solution flexible pour les professionnels, constitué de modules préfabriqués combinables de différentes manières. Chez Éphémère Square, nous concevons et fabriquons des stands modulaires en bois, disponibles en location pour divers événements et congrès. Nous nous distinguons en proposant des cloisons en bois, écartant ainsi le mélaminné, et en offrant des stands modulaires durables, design, pratiques et rapides à monter et démonter.




Découvrez l'étendue de nos solutions chez Éphémère Square pour des aménagements de salons et congrès sur-mesure. De la polyvalence de notre gamme classique à la légèreté de notre gamme light, nous offrons des structures en bois design, modulables et durables, adaptées à tous types d'événements. Montage rapide, solidité, et résistance définissent nos différentes gammes !

Spécialistes de l'événementiel, nous vous accompagnons. Contactez-nous sur ephemeresquare.com pour échanger sur vos besoins et découvrir des idées nouvelles.
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